Information Management

Information Management

Information Management ist das zentrale Stichwort für alle Unternehmen. Jedes konkurrenzfähige Unternehmen benötigt Marktinformationen. Woher bekommt es diese überlebenswichtigen Informationen? Zu einem großen Teil gewinnt es seine Informationen aus dem Handelsregister.

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis mit speziellen Firmenangaben, wie Sitz, Niederlassungen und Zweigniederlassungen, Unternehmensprodukten, vertretungsberechtigten Personen, Rechtsform des Unternehmens und Informationen über das Grund und Stammkapital. Diese Informationen müssen jedem Unternehmen zugänglich sein und ständig aktualisiert werden. Es ist wichtig, einen ständigen Zugriff auf diese Daten zu haben. "Information Management" beschäftigt sich mit diesem ständig wiederkehrenden Zyklus von Informationsaufnahme, Informationsverarbeitung und Informationsverbreitung.

Das Handelsregister enthält aber nur die Informationen über Daten mit Sitz in Deutschland. Im Zuge der Globalisierung reicht das einfache Handelsregister heute nicht mehr aus. An dieser Stelle setzt das BRITE-Projekt an, das auf eine Forschungsinitiative des Handelsregisters zurückgeht. BRITE steht für Business Register Interoperability Throughout Europe und läuft innerhalb des 6. Rahmenprogramms der Europäischen Kommission. Das Projekt startete am 1. März 2006 mit der Zielsetzung herauszufinden, ob eine länderübergreifende Anpassung an legislativen Veränderungen möglich ist. Die Blickrichtung geht mit dem BRITE-Projekt also auf den Europäischen Markt und versucht hier Transparenz zu schaffen.

Innerhalb dieses Projektes wird erforscht, welche Veränderungen die neue EU-Gesetzgebung in bezug auf die Handelsregister hat. Für die öffentliche Verwaltung bedeutet dieses vor allem neue Aufgaben im Bereich des Information bzw. Knowledge Management. Hier versucht man neue Wege innerhalb der Informations- und Kommunikationstechnologie einzuschlagen. Unter dem Stichpunkt "e-Government" werden Untersuchungen zur finanziellen Transparenz und der Prävention von Wirtschaftsverbrechen vorangetrieben.

Das BRITE-Projekt bezieht also einen über das einfache Handelsregister gehenden Informationsbereich ein und setzt damit erhöhte Anforderungen im Bereich des "Information Mangagement". Informationen müssen nicht nur erhoben sondern auch verwaltet werden, nicht nur gesammelt sondern auch analysiert werden, nicht nur analysiert sondern von Unternehmen auch effktiv genutzt werden. "Information Management" wird hier zu einer hohen Kunst, die Ergebnisse aus der psychologischen Forschung sowie der Künstlichen Intelligenz einbezieht und von jedem Unternehmen genutzt werden kann. Jedes Unternehmen braucht Experten im Bereich des "Information Management" um ihrerseits wiederum die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden zu gestalten.