E-Procurement
Die Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern, die über das Internet erfolgt, wird als e-Procurement bezeichnet. Das e-Procurement wird besonders bei professionellen und betrieblichen Einkäufen verwendet. Hier werden meist VPNs genutzt, welche die Vorgänge absichern und für Dritte nicht zugänglich machen. Über die elektronische Beschaffung kann so ein einfacher und sicherer Einkauf von Waren über das Internet erfolgen.
Das Prinzip des e-Procurements ist sehr simpel gestaltet: An die Stelle der aufwändigen und herkömmlichen Beschaffung, die auf Papier basieren, tritt einfach ein durchgängiger elektronischer Ablauf. Durch dieses Prinzip ist eine Beschleunigung des Einkaufprozesses möglich und zusätzlich werden Kosten gespart. Ein weiterer Vorteil ist, dass man mit der elektronischen Beschaffung auch günstige und neue Beschaffungsmärkte erschließen kann. Mit diesem nützlichen Prinzip lassen sich besser Anbieter und Preise vergleichen, wodurch man einfacher und schneller die besten Angebote finden kann. Auch Lieferanten können durch die elektronische Beschaffung besser auf elektronischen Marktplätzen gefunden werden. Auf den elektronischen Marktplätzen bieten sehr viele verschiedene Anbieter ihre Dienstleistungen und Produkte an, wodurch der Käufer ein großflächiges Angebot an Waren zur Auswahl hat.
Da die Bestellung online erfolgt, kann Ihre Bestellung rund um die Uhr erfolgen. Häufig können Sie zusätzlich zu Ihrer Bestellung attraktive und günstige Sonderrabatte und spezielle Angebote erhalten, womit Sie Geld bei einem elektronischen Einkauf sparen können. Wenn man besonders große Mengen an Waren bestellt, würde sich ein eigenes Einkaufssystem, in das unterschiedliche Lieferkataloge einfließen, lohnen. Mit den e-Procurement kann man neue Beschaffungsquellen erschließen und auch den Arbeitsaufwand reduzieren. Besonders bei Beschaffungen von C-Gütern wie zum Beispiel Büromaterial spart man sich Arbeit und Aufwand. Durch diese Einsparungen besitzen Sie beispielsweise mehr Zeit für andere Tätigkeiten wie zum Beispiel für den Anbietervergleich oder für die Lieferantenauswahl. Durch die schnelle Abwicklung von Bestellungen können auch die Prozesskosten verringert werden und so im Gesamtbild Kosten gespart werden.
Bei dem e-Procurement sollte man verschiedene Schritte beachten. Es ist zum Beispiel bei der Einführung der elektronischen Beschaffung wichtig, dass die e-Procurement-Systeme auf die spezifischen Strukturen des Unternehmens und die Einkaufsstrategie abgestimmt sind. Man sollte den Bedarf ermitteln, einen Dienstleister wählen, Kosten-Nutzen abwägen und das Pflichtheft erstellen.